Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất

Chào các bạn, ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn trả lời thư mời phỏng vấn, bởi vì khi mà các bạn nộp đơn vào một công ty nhất là tập đoàn công ty đa quốc gia thì việc mà bạn được nhận công việc, thì họ sẽ gửi cho bạn một cái được gọi là Offer letter và khi mà bạn nhận Offer letter đó thì bạn sẽ phải trả lời lại họ là bạn đồng ý hoặc bạn từ chối họ đúng không. Vậy cách để trả lời thư mời đồng ý hoặc từ chối công việc đó thì như thế nào? Cùng mình tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh hay nhất

Mình sẽ cùng tìm hiểu về hai loại thư: Thư chấp nhận và thư từ chối phỏng vấn

Thư chấp nhận lời mời phỏng vấn

Tiêu đề thư

Nhà tuyển dụng nhận rất nhiều thư thư ứng tuyển cũng như những Email phản hồi từ nhiều vị trí khác nhau. Nếu như bạn gửi một Email cho họ mà không có tiêu đề thì họ sẽ không biết bạn ứng tuyển vị trí nào hay xác nhận thông tin gì và tệ hơn thư của bạn sẽ đưa vào thùng rác hoặc bị trôi.

Mẫu tiêu đề thư: [Tên vị trí ứng tuyển] + [Tên bạn]

Lời chào đầu thư

Ở trong bất kỳ bức thư nào, bạn cần phải gửi lời chào đối với người nhận để thể hiện sự tôn trọng và phép lịch sự đối với họ. Khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh bạn sử dụng một số câu chào sau đây:

Nếu bạn chưa biết rõ thông tin về người tuyển dụng/ người phỏng vấn bạn

Dear Sir/ Madam

Dear + Tên công ty bạn ứng tuyển

Nếu bạn đã biết rõ thông tin về người tuyển dụng/ người phỏng vấn bạn.

Để trang trọng hơn bạn nên sử dụng

Dear Mr./ Ms. + [Tên người tuyển dụng]

Lời cảm ơn

Bất kỳ thư chấp nhận hay từ chối thì sẽ đều có phần cảm ơn, cảm ơn vì họ đã dành thời gian tuyển dụng cho bạn. Bạn gửi lời cảm ơn đến họ họ sẽ có cái nhìn thiện cảm về bạn. Một số câu dưới đây bạn có thể tham khảo:

Thank you for giving me the opportunity to join the interview + [Vị trí ứng tuyển]

Thank you very much for the invitation to interview + [Vị trí ứng tuyển]

I am very happy to receive the invitation interview from your company + [Vị trí ứng tuyển]

Xác nhận thông tin và lịch phỏng vấn

Khi viết nội dung này vào trong bức thư sẽ khiến bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, ngoài ra bức thư trở nên trang trọng hơn. Một số mẫu câu bạn có thể tham khảo:

I have received detailed information for the position of + [Vị trí ứng tuyển] interview at your company. (Tôi đã nhận được thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn tại quý công ty)

I would like to confirm that I will participate in the interview with + [Tên người tuyển dụng] + [Thời gian và ngày/ tháng/ năm] + [Tại địa điểm]

I’m writing this letter to confirm that I will participate in the interview + [Tên người tuyển dụng] + [Thời gian và ngày/ tháng/ năm] + [Tại địa điểm]

Những yêu cầu, thắc mắc (nếu có)

Nếu như bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến buổi phỏng vấn như địa điểm, cần chuẩn bị gì, giấy tờ cần mang theo,…thì hãy hỏi ngay trong email luôn nhé, để tránh sự thiếu sót trong buổi phỏng vấn

Lời chào và ký tên

Cuối cùng là bạn gửi lời chào nhà tuyển dụng khi kết thúc thư. Và để lại thông tin cá nhân như: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ,… Một số câu gửi lời chào cuối email:

Trước khi gửi lời chào thì bạn có thể thêm I look forward to hearing from you (Tôi rất mong nhận được phản hồi của bạn)

Yours faithfully, nếu đầu thư bạn chào bằng Dear Sir/ Madam

Yours sincerely, nếu đầu thư bạn chào bằng tên nhà tuyển dụng (Dear Mr./ Ms.)

Thư từ chối lời mời phỏng vấn

Khi bạn không thích công việc đó hay là cảm thấy không phù hợp hoặc bạn đã có công việc khác, thì bạn nên phản hồi lại dù cho bạn có từ chối. Đó là phép lịch sự và thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách ứng xử.

Khi viết thư từ chối buổi phỏng vấn bạn cũng cần phải tuân thủ theo cấu trúc các phần như thư chấp nhận lời mời phỏng vấn như mình đã nêu ở trên: Tiêu đề thư, lời chào, lời cảm ơn, lý do viết thư, lời chào kết thư.

Nhưng sau lời cảm ơn, cũng có phần lý do nhưng lý do ở thư từ chối sẽ khác hoàn toàn so với thư chấp nhận. Bạn sẽ phải đưa ra lý do hông thể tham gia buổi phỏng vấn.

Sẽ tuỳ vào hoàn cảnh cụ thể mà bạn đưa ra lý do tương ứng. Bạn hãy tham khảo một số lý do không tham gia buổi phỏng vấn dưới đây:

• Do bạn đã tìm thấy công việc khác phù hợp:

I really regret and sorry to inform you that I’m unable to accept that position. After careful consideration, I found myself not really suitable for this job.

I regret not participating in the interview because I found a job that suits me.

This posotion is a great opportunity. However, after careful consideration, I have decided to accept a position at another company.

• Chưa có ý định, quan tâm đến buổi phỏng vấn nào vào thời điểm hiện tại

I’m not interested in interviewing at this time

• Vì lý do cá nhân

I would like to withdraw my application for this position because of personal reasons.

Tiếp tục theo dõi Việc làm tại Hà Nội để nắm bắt được cơ hội việc làm tốt nhất

Hy vọng qua bài viết trên của http://hanoijob.vn/ sẽ giúp các bạn biết và nắm rõ cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Hãy cẩn thận và thực hiện theo từng bước để có cách trả lời tự tin, chuyên nghiệp nhất trong mắt nhà tuyển dụng các bạn nhé. Chúc các bạn thành công.